Business Travel & Expense Management

Validata s.r.l. distribuisce in Italia l’app Captio multipiattaforma che abilita, su smartphone o tablet, la gestione totalmente digitale delle trasferte e delle note spese.

Captio offre ai trasferisti e all’azienda un processo digitale molto più efficiente, controllato, trasparente ed economico rispetto al processo tradizionale cartaceo.

Captio abilita in un unico flusso digitale la programmazione, l’autorizzazione e la prenotazione del viaggio, nonché la rendicontazione, il monitoraggio, la riconciliazione, la contabilizzazione delle spese e l’archiviazione delle note spese coi pertinenti giustificativi.

Il valore aggiunto apportato da Validata è:

  • parere favorevole dell’Agenzia delle Entrate alla distruzione dei giustificativi cartacei di spesa (Interpello n. 954-479/2017)
  • reporting per detrazione cumulativa dell’IVA dalle fatture
  • integrazione con un servizio di archiviazione elettronica che soddisfa gli obblighi di conservazione previsti per i documenti rilevanti ai fini tributari
  • integrazione certificata ISO/IEC 27001:2013 con i sistemi informativi dell’azienda o di terze parti
  • riconciliazione con i flussi delle carte di credito utilizzate
  • analisi e setup iniziale di categorizzazione delle spese e di applicazione delle policy aziendali
  • attivazione massiva dei trasfertisti
  • sessioni on-line di presentazione o formazione
  • Admin-as-a-Service (amministrazione terziarizzata dell’applicazione)
  • assistenza.