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Software per la gestione delle trasferte: tutti i vantaggi

Un software per la gestione delle trasferte permette di semplificare tutte le azioni che hanno a che fare con la creazione, la gestione e la conservazione delle note spese, oltre a limitare l’errore umano. Moltissime aziende, anche di medie o grandi dimensioni, sprecano ancora tempo e risorse per la compilazione manuale di tale documentazione, oppure […]

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Conservazione sostitutiva: al Fisco non bastano le fotocopie delle fatture

La conservazione sostitutiva è un processo supportato da strumenti informatici che permette di dare valore legale a una fattura o ad un qualsiasi documento digitale. In questo modo è possibile, perciò, sostituire il documento cartaceo con quello informatico, che acquisisce a tutti gli effetti valore probatorio e offre diversi vantaggi in termini di semplicità di […]

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E-billing e conservazione digitale: la soluzione integrata VALIBILL

Scegliere soluzioni integrate per l’e-billing e la conservazione digitale diventa un aspetto fondamentale per poter gestire al meglio la documentazione (in tutte le sue fasi). Dal 1° gennaio 2019 scatterà l’obbligo di fatturazione elettronica tra privati, ragion per cui imprese e professionisti dovranno dotarsi di software effettivamente efficaci, che permettano loro di automatizzare e semplificare […]

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Conservazione fattura elettronica: cos’è e come funziona

La conservazione della fattura elettronica è la fase conclusiva del nuovo processo di fatturazione e la rende fruibile a fini fiscali e probatori. Con l’attuazione della fatturazione elettronica obbligatoria presente nella Legge di Bilancio 2018, i nuovi oneri riguardano, infatti, i vari aspetti di trattamento, archiviazione e mantenimento nel tempo. Contenendo dati riservati che possono […]

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Convertire PDF in XML: perché (a breve) non potrai farne a meno

Convertire fatture elettroniche da PDF a XML è un servizio di cui privati e aziende, tra pochi mesi, non potranno proprio fare a meno. L’obbligo di fatturazione elettronica esteso anche al settore B2B, a partire dal 1° gennaio 2019, permetterà alle imprese di ottimizzare e semplificare molti processi, gestendoli digitalmente e risparmiando tempo e denaro […]

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Software per fatturazione elettronica: cosa devi sapere

Un software per la fatturazione elettronica permette di gestire digitalmente non solo l’invio e la ricezione delle e-fatture, ma anche di ottimizzare tutti i processi ad esse collegati. Dotarsi di strumenti efficaci garantisce ad aziende e Pubblica Amministrazione un servizio che va oltre la gestione del ciclo attivo e passivo di una fattura XML: un […]

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4 consigli per fare una nota spese perfetta

Fare una nota spese perfetta significa non solo prestare massima attenzione in fase di compilazione, ma anche avere a disposizione strumenti e software adatti. Se da un lato le imprese con molti collaboratori, che operano soprattutto in trasferta, necessitano di un resoconto e di un controllo preciso dei costi, dall’altro anche i dipendenti hanno bisogno […]

Le scelte da fare ORA per la fatturazione elettronica

Le scelte da fare ORA per la fatturazione elettronica Il documento vuole offrire il nostro know-how quale contributo a chi deve fare scelte per implementare l’obbligatoria fatturazione elettronica, o E-Billing. Sono indicate le tempistiche e i criteri di scelta, nonché soluzioni certamente utili per la conversione di formati e la riconciliazione di dati. Le nostre […]

Comunicazione del DPO

Comunicazione al Garante dei dati di contatto del DPO o RPD La comunicazione è prevista all’art. 7, par. 7 del GDPR (regolamento UE 2016/679) e deve essere fatta dal legale rappresentante del soggetto titolare o responsabile del trattamento dei dati, o da un suo delegato. Le istruzioni per la comunicazione e la procedura on-line sono accessibili […]

Conservazione elettronica e scadenza fiscale

Con la risoluzione 9/E del 2018 l’Agenzia delle Entrate chiarisce i termini per la conservazione elettronica dei documenti fiscali e dei modelli dichiarativi, comunicativi e di versamento. La risoluzione 9/E, riferendosi alla precedente risoluzione 46/E del 2017, precisa che il termine entro il quale dev’essere completata la conservazione elettronica è il terzo mese successivo a quello […]

Agevolato il recupero dell’IVA sulle fatture nelle note spese

L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato – in bozza – un provvedimento che agevola il recupero dell’IVA sulle fatture fornitori di modico importo che sono contenute, nella gran parte dei casi, nelle note spese. Il provvedimento rende attuabile la redazione semplificata sia del documento riepilogativo delle fatture di importo inferiore a 300 euro, sia dello spesometro, ove […]

Risoluzione AdE sulle note spese prodotte con CAPTIO

L’interpello presentato con esito favorevole da VALIDATA S.R.L. è alla base della risoluzione n. 96 dell’Agenzia delle Entrate del 21/07/2017 sulla gestione digitale delle note spese e dei relativi giustificativi. L’Agenzia, con la risoluzione, affronta la tematica delle note spese ai fini della conservazione digitale seguita dalla distruzione dei giustificativi di spesa analogici e recepisce […]

Validità fiscale delle note spese prodotte con CAPTIO

In risposta all’interpello dell’istante Validata S.R.L., l’ Agenzia delle Entrate ha espresso parere favorevole a che i giustificativi analogici di spesa acquisiti digitalmente a mezzo dell’applicazione Captio, siano trasformati in documenti informatici e conservati in modo elettronico, senza intervento di un Pubblico Ufficiale. Utilizzando Captio, un’azienda può ricevere solo note spese digitali dai propri trasfertisti, con […]

DEPRIGEV: rimedio digitale in caso di carenze di Privacy

DEPRIGEV è un servizio innovativo erogato in modalità SaaS che risolve i problemi posti dalle designazioni massive a ruolo privacy e dalle attività formative conseguenti. Il target di DEPRIGEV è costituito da: GDO Agenzie di lavoro interinale PA (regioni, comuni, grosse municipalizzate) media/grande Industria >250 dipendenti Multi-utility, Sanità ospedaliera, Pharma Industry vendita diretta Cooperative CAF […]

CAPTIO: gestione digitale delle note spese da App

VALIDATA distribuisce in Italia l’app Captio multipiattaforma, che abilita la gestione interamente digitale delle note spese prodotte da trasfertisti a mezzo di smartphone o tablet. Captio offre ai trasferisti e all’azienda un processo digitale molto più efficiente, controllato, trasparente ed economico di quello tradizionale cartaceo. Captio, integrata con l’archiviazione elettronica conservativa, soddisfa gli obblighi di conservazione previsti per i […]

Il Garante sintetizza la figura del Data Protection Officer

Data Protection Officer – Scheda infomativa La scheda sintetizza gli skill che deve avere il DPO (Responsabile della protezione dei dati personali), i compiti che gli sono propri, nonchè gli ambiti di attività aziendali nei quali la figura del DPO è obbligatoria. Il tutto discende dal nuovo Regolamento Generale comunitario sulla Protezione dei Dati, di […]

Pomato

Pomato è un tool di facile utilizzo ed elevata produttività che permette la fascicolazione di documenti e l’inoltro del fascicolo ad un sistema documentale di archiviazione o di conservazione. Il tool nasce col nome POMATO – acronimo di Purchase Order Management TOol – in quanto inizialmente creato per le specifiche esigenze dei Buyer, ma è […]

Nuovo regolamento europeo Privacy

Il 15-12-2105 è stato raggiunto dal Trilogo (Commissione, Parlamento, Consiglio UE) l’accordo sul testo del nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy.